Il frontespizio deve sempre e tassativamente essere stampato prima dell’invio dei dati, perché altrimenti viene prodotto privo dei dati essenziali.
La stampa dovrà avvenire necessariamente quando l'Annotazione Preliminare ha lo stato di salvato in bozza, ossia prima e nell'immediatezza dell'invio dei dati alla Procura di competenza poichè, una volta proceduto all'invio telematico, il sistema non consente più la generazionedi un documento completo che contenga i dati inseriti.
Nel momento in cui viene caricata nel Portale NDR la scansione della notizia di reato, occorre inserire nel file pdf anche il frontespizio.